アカウント登録が完了したら、新しい議事録を作成しましょう。
新しい議事録は画面左側のサイドメニューで「ホーム」をクリックし、画面右側の「議事録を作成」ボタンをクリックします。
議事録が作成されると、議事録画面に遷移します。議事録作成画面では、議事録の作成に必要な情報を入力します。
①議事録のタイトルを入力します。この項目の入力は必須です。
②議事録にパスワードを設定したい場合は、チェックボックスをクリックします。パスワードの設定は必須ではありません。
③議事録の保存先を指定することができます。フォルダを作成し、議事録を整理すると便利です。何も操作しない場合、一番上の階層に配置されます。
④議事録の要約のベースとなるテンプレートを選択します。過去に作成した議事録を選択すると、その議事録の要約を引き継ぐこともできます。この項目の設定は必須です。テンプレートを使用しない場合は、「空のテンプレート」を選択します。
⑤最後に「作成ボタン」をクリックします。
議事録画面の左側は対話履歴ペインです。議事録を開始すると、ここに文字起こしされた対話履歴が表示されます。画面右側上部は参加者ペインです。ここにはこの議事録の参加者が表示されます。このペインを展開するとフルネームを確認することができます。画面右側は要約ペインです。ここには会議の目録やメモ、資料のリンクなどを自由に書き込むことができます。また、発話履歴の中から重要な発話を選んでブックマークすることで、その発言を要約ペインに追加することができます。
音声認識を行うためにマイクへのアクセス許可が必要です。
初めて議事録を作成すると、マイクの使用許可を求められます。「許可」ボタンをクリックしてアクセスを許可します。